在數字化辦公時代,高效協作與知識管理成為企業核心需求,印象teams電腦版應運而生。這款專為企業團隊設計的智能筆記軟件,不僅支持流暢的手寫輸入與繪圖功能,更通過云端同步實現跨設備無縫協作。用戶可自由選擇鉛筆、鋼筆等多樣化書寫工具,配合智能筆跡識別技術,輕松將手寫內容轉化為可編輯數字文本。軟件提供豐富的紙張模板庫,從空白頁到專業網格紙一應俱全,滿足會議記錄、項目規劃等不同場景需求。其強大的共享功能支持單頁分享或整本導出PDF,結合郵件協作通道,讓團隊知識流轉更高效,助力企業構建系統化知識管理體系。
印象筆記企業版官方版特色
1、信息收集
通過智能掃描技術,可將合同、名片等紙質文檔快速電子化存儲,配合OCR文字識別實現內容可檢索。支持本地文件拖拽上傳建立企業云盤,網頁資料可通過剪藏插件直接保存至共享空間。與個人版印象筆記賬號打通后,歷史筆記可批量遷移至團隊空間,實現個人經驗與團隊知識的有機融合。特別設計的批量導入功能,能一次性處理上百份文件,大幅降低資料遷移成本。

2、信息整合
突破傳統筆記的格式限制,支持嵌入視頻會議記錄、三維設計圖紙等20+文件格式,通過智能標簽系統實現多維度分類。創新的筆記鏈接功能可將分散的業務資料串聯成知識網絡,自動生成的目錄結構讓復雜項目資料一目了然。新增的版本控制功能確保每次修改都有跡可循,結合時間軸視圖可直觀追蹤業務演進過程。
3、知識沉淀
采用樹狀知識庫架構,支持10級目錄嵌套,配合可視化拖拽操作可快速調整知識體系。提供行業標準化模板庫,涵蓋SWOT分析、OKR跟蹤等50+專業模板,新員工也能快速產出規范文檔。獨創的模塊化業務流程設計器,允許將企業SOP拆解為可復用的知識單元,通過組合創新持續優化工作方法。
4、知識檢索
搭載第二代全文檢索引擎,可在0.5秒內掃描10萬級筆記庫,支持中英文混合搜索及同義詞擴展。高級搜索語法支持"近義詞:"、"創建于:"等20+專業指令,配合AI相關性排序,精準鎖定目標資料。新增的圖片內容識別技術,能自動識別掃描件中的表格數據,實現"用數據找數據"的智能檢索體驗。
印象teams電腦版如何導入數據?
在筆記列表界面右鍵點擊目標筆記,通過右鍵菜單選擇"導出"功能時,系統會智能推薦最佳導出格式。對于包含復雜格式的筆記,建議優先選擇.enex格式以確保所有元素完整保留。
導出過程中可設置密碼保護,敏感資料傳輸更安全。系統會顯示詳細的轉換進度條,并自動校驗文件完整性,避免傳輸錯誤導致的資料損壞。
導入時支持批量操作,可一次性處理多達500條筆記。智能去重功能會自動檢測重復內容,提供合并、跳過等處理選項。導入完成后生成詳細報告,列出所有成功與失敗的記錄及具體原因。
功能介紹
1、信息收集,高效快速
每月提供100GB高速上傳流量,支持批量掃描50頁以上的合同文檔。增強型OCR引擎可識別12種語言的手寫體,轉換準確率達98%。新增的智能裁剪功能可自動修正傾斜文檔,去除背景雜色,生成媲美原件的電子檔案。
2、信息整理,方便清晰
采用分布式云存儲架構,單個文件支持最大20GB的工程設計圖。創新的智能歸類功能可根據文件內容自動建議存儲位置,支持按項目、部門、時間等多維度建立虛擬文件夾。離線訪問模式確保在網絡不穩定地區仍可查閱重要資料。
3、信息搜索,全面精準
語音搜索支持方言識別,說句話就能找到目標文件。深度學習算法可理解"上季度銷售報告"等自然語言查詢,自動關聯相關時間范圍和文檔類型。搜索結果支持3D預覽模式,無需下載即可快速瀏覽CAD圖紙等專業文件。
常見問題
一、如何創建手寫筆記?
軟件適配主流數位板設備,支持2048級壓感識別,可完美還原毛筆書法等專業筆觸效果。在Surface等觸屏設備上使用時,手掌防誤觸技術讓書寫體驗更接近真實紙張。
手寫筆記界面提供15種預設筆刷組合,包括仿真毛筆、熒光筆等專業工具。自定義面板允許保存個人常用的筆跡參數組合,一鍵切換不同書寫風格。
實時筆跡優化功能可自動修正抖動線條,使手寫內容更加工整。書寫完成后,智能排版引擎會將自由書寫的內容自動對齊到隱形網格,提升筆記美觀度。
二、如何導出為PDF?
PDF導出支持專業出版級設置,可調整DPI至600滿足印刷需求。多筆記合并導出時,自動生成統一的頁眉頁腳和連續頁碼,方便制作正式文檔。
安全選項包括數字水印、權限密碼等企業級保護措施。高級壓縮算法可將百頁文檔壓縮至原體積的30%,同時保持文字清晰度,便于郵件發送。
導出前預覽功能支持最后一刻修改,避免重復操作。系統會智能檢測筆記中的敏感關鍵詞,提醒用戶進行脫敏處理后再分享。
三、如何在印象筆記中創建共享筆記?
空間管理面板提供精細的權限控制系統,可設置查看、編輯、管理等7級權限。空間容量獨立計算,不受個人賬戶存儲限制,最大支持100TB企業級存儲。
成員邀請支持LDAP/Active Directory企業賬號體系集成,可批量導入組織架構。外部協作者可通過安全鏈接臨時訪問,所有操作留痕審計。
實時協作編輯時,光標位置實時可見避免沖突。修改記錄精確到字符級別,支持按人員篩選變更歷史,快速追溯責任歸屬。
詳細信息
- 文件大小:166.0MB
- 當前版本:10.8.76
- 廠商:暫無
- 語言:簡體中文
























